ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO)
Descrição da vaga
A recepção tem um papel fundamental na experiência do cliente e no suporte às rotinas internas da House. Buscamos alguém que ofereça um atendimento acolhedor e eficiente, garantindo organização, agilidade e cuidado em cada interação com clientes internos e externos.
Onde atuará no atendimento presencial e telefônico, apoio administrativo, organização da estrutura da House e suporte direto às áreas.
Valorizamos pessoas que compartilhem dos nossos valores, sejam proativas, tenham vontade de aprender e desejem construir sua trajetória de crescimento junto conosco.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, visitantes e prestadores, realizando atendimento presencial e telefônico e direcionando para as áreas responsáveis.
- Servir água e café aos visitantes, assegurando um atendimento acolhedor.
- Controlar fluxo de pessoas, correspondências, documentos e materiais recebidos, garantindo o encaminhamento correto.
- Organizar e administrar as salas de reunião, bem como manter recepção e áreas comuns em bom estado.
- Realizar agendamentos, apoiar pesquisas de satisfação e auxiliar clientes em dúvidas básicas ou orientações sobre processos.
- Controlar estoques de materiais (escritório, limpeza, copa) e apoiar compras simples.
- Criar cadastros e acessos para consultores/colaboradores em sistemas internos.
- Dar suporte ao Comercial e outras áreas em preparação de documentos, digitalizações, atualizações em planilhas, entre outras demandas.
- Apoiar na organização de materiais da House, controle de chaves e logística de pequenos eventos internos.
- Executar atividades administrativas gerais conforme necessidade das áreas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Experiência com pacote office
- Boa comunicação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA COM GESTOR
- Etapa 3: TESTE PERFIL
- Etapa 4: Contratação
Faça parte do nosso Time!
O momento de olhar para o novo. O novo jeito de morar, novo jeito de nos relacionar, o novo jeito de viver.
Não temos medo de tentar, de arriscar e, se erramos, não nos deixamos abalar mas aproveitamos para aprender, assim nos tornamos quem somos.
Não nos limitamos, a cimento, vidro e aço!
Temos a honra de acompanhar as transformações nas vidas de nossos clientes, de vê-los conquistando, formando famílias, realizando sonhos e evoluindo sempre!
Nossos produtos são o cenário, o chão, o teto para todos esses movimentos, para toda esta vida. Somos orgulhosos de todos que vestem a camisa laranja, adoramos ver nossos colaboradores, crescendo, aprendendo, empreendendo e tendo a felicidade como um valor. Assistimos orgulhosos o crescimento e comprometimento de cada um. Todos os dias, os Bilders acordam para fazer melhor que ontem, com uma inquietude típica destes corações que vibram em laranja, em nosso nome.
Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.
Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).
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